jobs
事務・総務・秘書の
会議の議事録、メール返信、長いPDFの要約、マニュアル・FAQづくり、社内資料の検索など、事務まわりの作業をAIで進めるための活用集です。
- このページは、manapick AI掲載中の「やりたいこと」記事をこの職種向けに並べ直したものです。導入事例や効果の数値は載せていません。
- AIが使えるかどうか、社外秘の情報を入れてよいかは、所属組織のルールを先に確認してください。
会議の
会議やインタビューの音声を、きれいな議事録にしたい。
- Notta年間一括払いの月換算：プレミアム ¥1,185（年¥14,220）／ビジネス ¥2,508（年¥30,096）。税込。月払いは別料金
- ChatGPTGo 月¥1,400 ／ Plus 月¥3,000 ／ Pro 月¥16,800〜（日本の公式料金ページの表示。税込・税別の記載なし）
- ClaudePro 月$20（月払い）／年$200（一括）／Max 月$100〜。税別、APIは別料金
進め方
- Nottaで録音またはファイルをアップ→文字起こし
- ChatGPTに貼って『要点と決定事項を箇条書きで』とお願い
注意点：録音や会議内容は、参加者の同意と所属先のルールを確認してから扱う。
会議の
長い会議のあと、何が決まって誰が何をするかをすぐ知りたい。
- Fireflies1人あたり：Pro 月$10（年払い）／Business 月$19（年払い）／Enterprise 月$39（年払い）。月払いは割高
- Notta年間一括払いの月換算：プレミアム ¥1,185（年¥14,220）／ビジネス ¥2,508（年¥30,096）。税込。月払いは別料金
- ChatGPTGo 月¥1,400 ／ Plus 月¥3,000 ／ Pro 月¥16,800〜（日本の公式料金ページの表示。税込・税別の記載なし）
進め方
- 会議にツールを同席させて自動記録
- 『決定事項・担当・期限を表で』とまとめてもらう
注意点：外部ツールの会議参加は社内ルールと相手の同意を確認する。
メール・チャットの
似た返信を毎回書くのが面倒。失礼なく早く返したい。
- ChatGPTGo 月¥1,400 ／ Plus 月¥3,000 ／ Pro 月¥16,800〜（日本の公式料金ページの表示。税込・税別の記載なし）
- Microsoft CopilotMicrosoft 365 Personal 月¥2,130、Family 月¥2,740、Premium 月¥3,200、Pro 月¥16,000（日本、継続課金。AI機能と利用上限はプラン別）
- Notion AINotion AIはBusinessプラン（1人 月$20）以上に含まれる。Plusは1人 月$10。年払いは最大20%引き
進め方
- 返したい要点と相手・トーンを伝える
- 下書きを微調整して自分の言葉で送る
注意点：社外秘や個人情報は貼り付けない。最終文面は必ず自分で確認。
長い
分厚い資料を読む時間がない。要点だけ知って質問もしたい。
- Gemini Notebook（NotebookLM）利用枠・有料プランは公式参照。アカウント・契約によって条件が異なる
- ClaudePro 月$20（月払い）／年$200（一括）／Max 月$100〜。税別、APIは別料金
- ChatGPTGo 月¥1,400 ／ Plus 月¥3,000 ／ Pro 月¥16,800〜（日本の公式料金ページの表示。税込・税別の記載なし）
進め方
- NotebookLMにPDFをアップ
- 『要点を10個』『この章をやさしく』など質問する
注意点：要約だけで判断せず、重要箇所は原文を確認する。
マニュアル・FAQを
問い合わせや引き継ぎを減らすため、手順とよくある質問を整理したい。
- ChatGPTGo 月¥1,400 ／ Plus 月¥3,000 ／ Pro 月¥16,800〜（日本の公式料金ページの表示。税込・税別の記載なし）
- Notion AINotion AIはBusinessプラン（1人 月$20）以上に含まれる。Plusは1人 月$10。年払いは最大20%引き
- Microsoft CopilotMicrosoft 365 Personal 月¥2,130、Family 月¥2,740、Premium 月¥3,200、Pro 月¥16,000（日本、継続課金。AI機能と利用上限はプラン別）
進め方
- 対象者・作業の開始条件・完了条件を箇条書きにする
- 手順、つまずきやすい点、FAQに分けて初稿を作る
注意点：実際の画面や社内ルールと照合し、担当者が通しで試してから公開する。
社内資料を
散らばった規程や議事録から、根拠となる箇所つきで答えを探したい。
- Glean法人向け。公開価格は見当たらないため公式問い合わせ
- OnyxBusinessは年払いで$20/ユーザー/月。Enterpriseは問い合わせ
- Gemini Notebook（NotebookLM）利用枠・有料プランは公式参照。アカウント・契約によって条件が異なる
進め方
- 対象資料と閲覧権限を整理し、検索範囲を決める
- 回答に資料名と該当箇所を付け、原文へ戻れる形で試す
注意点：アクセス権を引き継げる構成にし、機密区分・保存先・学習利用の条件を事前に確認する。
関連ガイド
この職種のタスクに関わるガイド記事です。
仕事・自動化11分活用案：問い