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カスタマーサポートの 仕事で 使える AI
問い合わせ回答・FAQの整備、マニュアルづくり、返信文の作成、アンケート・口コミの整理など、サポート対応の作業をAIで進めるための活用集です。
- このページは、manapick AI掲載中の「やりたいこと」記事をこの職種向けに並べ直したものです。導入事例や効果の数値は載せていません。
- AIが使えるかどうか、社外秘の情報を入れてよいかは、所属組織のルールを先に確認してください。
問い 合わせ回答・FAQを 整えたい
回答のばらつきを減らし、担当者が根拠を確認しながら早く返信したい。
- ChatGPTGo 月¥1,400 / Plus 月¥3,000 / Pro 月¥16,800〜(日本の公式料金ページの表示。税込・税別の記載なし)
- Notion AINotion AIはBusinessプラン(1人 月$20)以上に含まれる。Plusは1人 月$10。年払いは最大20%引き
- Glean法人向け。公開価格は見当たらないため公式問い合わせ
進め方
- 過去の問い合わせを個人情報を除いて分類する
- 承認済み情報だけで回答案を作り、担当者確認が必要な条件を決める
注意点:返金、契約、障害など重要な回答は自動送信せず、最新規約と担当者の承認を通す。
マニュアル・FAQを 作りたい
問い合わせや引き継ぎを減らすため、手順とよくある質問を整理したい。
- ChatGPTGo 月¥1,400 / Plus 月¥3,000 / Pro 月¥16,800〜(日本の公式料金ページの表示。税込・税別の記載なし)
- Notion AINotion AIはBusinessプラン(1人 月$20)以上に含まれる。Plusは1人 月$10。年払いは最大20%引き
- Microsoft CopilotMicrosoft 365 Personal 月¥2,130、Family 月¥2,740、Premium 月¥3,200、Pro 月¥16,000(日本、継続課金。AI機能と利用上限はプラン別)
進め方
- 対象者・作業の開始条件・完了条件を箇条書きにする
- 手順、つまずきやすい点、FAQに分けて初稿を作る
注意点:実際の画面や社内ルールと照合し、担当者が通しで試してから公開する。
メール・チャットの 返信を 時短したい
似た返信を毎回書くのが面倒。失礼なく早く返したい。
- ChatGPTGo 月¥1,400 / Plus 月¥3,000 / Pro 月¥16,800〜(日本の公式料金ページの表示。税込・税別の記載なし)
- Microsoft CopilotMicrosoft 365 Personal 月¥2,130、Family 月¥2,740、Premium 月¥3,200、Pro 月¥16,000(日本、継続課金。AI機能と利用上限はプラン別)
- Notion AINotion AIはBusinessプラン(1人 月$20)以上に含まれる。Plusは1人 月$10。年払いは最大20%引き
進め方
- 返したい要点と相手・トーンを伝える
- 下書きを微調整して自分の言葉で送る
注意点:社外秘や個人情報は貼り付けない。最終文面は必ず自分で確認。
アンケート・口 コミを 整理したい
自由回答をテーマ別にまとめ、改善の優先順位を見つけたい。
- Julius AIPlus 月$20(年払い月$16)/ Pro 月$45(年払い月$37)/ Business 月$450(年払い月$375)
- ChatGPTGo 月¥1,400 / Plus 月¥3,000 / Pro 月¥16,800〜(日本の公式料金ページの表示。税込・税別の記載なし)
- ClaudePro 月$20(月払い)/年$200(一括)/Max 月$100〜。税別、APIは別料金
進め方
- 氏名などを除いた回答データと、知りたい問いを用意する
- 分類基準、件数、代表例、改善案を分けて整理する
注意点:少数意見を切り捨てず、AIの分類を抜き取り確認する。個人情報や機密情報は入力しない。
関連ガイド
この職種のタスクに関わるガイド記事です。
仕事・自動化11分活用案:問い 合わせ記録を Nottaと 対話AIで 整理するこれは編集部が考えた記録整理の活用案です。特定の窓口でNottaとChatGPTを組み合わせた実証結果や、削減時間を報告する記事ではありません。録音・文字起こし・要点の整理・原文確認を別々の工程に分け、まず架空の相談メモで試す方法を考えます。実際の通話では、同意・社内規則・入力データの管理を先に確認します。改善事例仕事・自動化8分企業AI改善事例:MIXIは ChatGPT Enterpriseを 45日で 全社 展開、 仕事時間を 90%以上 減らした 部 署もMIXIが全社員へChatGPT Enterpriseを広げた流れを、導入の速さだけでなく、安全な環境、現場の相談役、時間の再投資という観点で整理します。対話・文章9分プロンプトの コツ:目的・条件・出力形式を 伝える 書き方答えが曖昧なとき、何を書き足せばよいか。目的・条件・出力形式を使った例と、回答を確認して直す手順を紹介します。仕事・自動化8分ChatGPT Projectsの 使い方 :資料・指示・会話を 仕事ごとに 整理する毎回同じ説明を繰り返さず、長く続く仕事の資料とルールをプロジェクト単位で管理する方法と、共有前の注意点を解説します。対話・文章7分メール返信を AIで 時短する 手順と コツ似たような返信を毎回書く手間を、AIで減らせます。失礼なく早く返すための手順と、そのまま使える頼み方を紹介します。小技・社会人仕事・自動化6分長い メールの 往復から 「自分の やる こと」だけを 表に する :期限と 根拠つきToDoの 作り方10往復を超えたメールやチャットは、要約を頼むと全員の話が混ざります。担当を自分に絞り、期限と根拠の一文を一緒に出させると、元のメールで確かめられるToDo表になります。