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カスタマーサポートの仕事で使えるAI

問い合わせ回答・FAQの整備、マニュアルづくり、返信文の作成、アンケート・口コミの整理など、サポート対応の作業をAIで進めるための活用集です。

  • このページは、manapick AI掲載中の「やりたいこと」記事をこの職種向けに並べ直したものです。導入事例や効果の数値は載せていません。
  • AIが使えるかどうか、社外秘の情報を入れてよいかは、所属組織のルールを先に確認してください。

問い合わせ回答・FAQを整えたい

回答のばらつきを減らし、担当者が根拠を確認しながら早く返信したい。

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進め方

  1. 過去の問い合わせを個人情報を除いて分類する
  2. 承認済み情報だけで回答案を作り、担当者確認が必要な条件を決める

注意点:返金、契約、障害など重要な回答は自動送信せず、最新規約と担当者の承認を通す。

マニュアル・FAQを作りたい

問い合わせや引き継ぎを減らすため、手順とよくある質問を整理したい。

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進め方

  1. 対象者・作業の開始条件・完了条件を箇条書きにする
  2. 手順、つまずきやすい点、FAQに分けて初稿を作る

注意点:実際の画面や社内ルールと照合し、担当者が通しで試してから公開する。

メール・チャットの返信を時短したい

似た返信を毎回書くのが面倒。失礼なく早く返したい。

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進め方

  1. 返したい要点と相手・トーンを伝える
  2. 下書きを微調整して自分の言葉で送る

注意点:社外秘や個人情報は貼り付けない。最終文面は必ず自分で確認。

アンケート・口コミを整理したい

自由回答をテーマ別にまとめ、改善の優先順位を見つけたい。

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進め方

  1. 氏名などを除いた回答データと、知りたい問いを用意する
  2. 分類基準、件数、代表例、改善案を分けて整理する

注意点:少数意見を切り捨てず、AIの分類を抜き取り確認する。個人情報や機密情報は入力しない。

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