business checklist

法人導入チェックリスト&稟議テンプレ

会社でAIを入れるときに必要な「確認の順番」「稟議のひな形」「ベンダーへの質問」を、1ページにまとめました。このページ自体は manapick AIの編集コンテンツで、特定のAIの性能や安全性を保証するものではありません。法務・セキュリティ審査の代わりにもなりませんので、最終判断は自社の担当部門と、ベンダー公式の契約書で確認してください。

導入前チェックリスト

検討から運用まで、段階ごとに確認する項目です。上から順に進める想定です。

1. 検討

  • 目的と対象業務を1つに絞る(「何の作業を、どう変えたいか」を1行で書く)
  • 使う人数と担当者を決める
  • 社内の情報セキュリティ・個人情報のルールで、そのAIを使ってよいか確認する
  • 解約・自動更新の確認方法を先に把握しておく 解約・自動更新の確認ガイド

2. 試用

  • 無料枠で小さく試す(いきなり年契約にしない)
  • 実データではなく、伏せたデータ・サンプルで試す
  • 現場の担当者に、使い勝手と手直しの手間を確認する
  • 予算から逆引きしたいときは、予算帯ごとのプラン一覧を使う 予算別AIの組み合わせ

3. 稟議

  • 席数メモ試算で、人数分の概算を出す 席数メモ試算へ
  • 稟議テンプレに、目的・費用の概算・前提を転記する 稟議テンプレへ
  • 代替案(無料枠での運用、既存ツールの継続)との比較を添える
  • ベンダーへの質問集で、データの扱いと解約時の扱いを確認する 質問集へ

4. 契約

  • 公式の料金ページと契約書で、最終金額と前提(最低席数・年契約など)を確認する
  • 自動更新の有無と解約期限を、社内カレンダーに記録する
  • 解約手順と、データの書き出し方法を社内メモに残す

5. 運用

  • 利用状況と費用を、定期的に見直す
  • 料金や無料枠の変更は変更履歴で追う 料金・無料枠の変更履歴
  • 使わなくなった席は、更新前に減らす手続きを確認する

稟議テンプレ

これはひな形です。項目の追加・削除を含め、自社の規程や稟議の形式に合わせて編集が必要です。このひな形を使うことで稟議が承認されることを保証するものではありません。金額は概算として書き、前提(含まない費用)も一緒に転記してください。

記入例([ ]が書き換える場所です)

件名:AIツール[ツール名]導入の件(記入例)

1. 目的
[対象業務]における[今の課題]を改善するため、AIツール[ツール名]の導入を申請します。

2. 対象と人数
[部署名]の[人数]名が、[頻度]の業務で使用します。

3. 費用の概算
席単価[金額]×[人数]名=月額の概算[金額](年額の概算[金額])
※これは掲載データからの概算です。消費税・最低席数・従量料金は含みません。最終金額は公式の料金ページと契約書で確認します。

4. 代替案との比較
・無料枠での運用:[比べた結果]
・既存ツールの継続:[比べた結果]
・本ツール導入:[選んだ理由]

5. リスクと対策
情報の取り扱いは社内規程[規程名]に沿って確認します。解約条件は公式で確認し、解約期限と手順を社内メモに記録します。

6. 検証計画
[期間]の試用で[評価の観点]を確認し、継続するかどうかを改めて申請します。

空白様式

件名:AIツール(     )導入の件

1. 目的


2. 対象と人数


3. 費用の概算
席単価(     )×(  )名=月額の概算(     )(年額の概算(     ))
※概算の前提(含まない費用など):

4. 代替案との比較
・無料枠での運用:
・既存ツールの継続:
・本ツール導入:

5. リスクと対策


6. 検証計画

ベンダーに聞くべき質問集(セキュリティ確認シート)

契約前にベンダー(提供会社)へ確認する質問の例です。回答は口頭ではなく、公式の資料や契約書で確認してください。この質問集に沿って聞くことで、安全性が確認できるわけではありません。

  1. 業務で入力したデータを、AIの学習に使いますか。使わせない設定(オプトアウト)はできますか。
  2. データはどの地域のサーバーに保存されますか。保存期間はどのくらいですか。
  3. 解約したとき、アカウントを削除したとき、データはどう扱われますか。事前に書き出し(エクスポート)できますか。
  4. SSO(シングルサインオン)や二要素認証、管理者によるアクセス権限の管理に対応していますか。
  5. セキュリティ認証(SOC 2、ISO/IEC 27001など)を取得していますか。取得している場合は、公式資料の場所を教えてください。
  6. 障害や情報漏えいが起きたとき、利用者への通知はどのように行われますか。窓口はどこですか。
  7. 料金改定は、どのくらい前に、どの方法で予告されますか。
  8. 最低契約期間、最低席数、年契約と月契約の違いを教えてください。
  9. サポートの対応時間と言語、問い合わせ方法を教えてください。

席数メモ試算

「1人あたり月いくら」のプランだけを対象に、人数分の概算を出すメモ用の計算です。対象は 28 ツール・49 プランだけ(掲載中の全 284 ツールの一部)で、対象外のAIは計算できません。独立した見積もりではなく、稟議の下書きに使う概算としてください。

試算できるのは、掲載データで「1人分(席単価)」と確認できたプランだけです。対象は 28 ツール・49 プラン(掲載中の全 284 ツールのうちの一部)で、それ以外のAIはこの試算では計算できません。

Bolt.new Teams × 10人 の月額は、概算で約 ¥42,660(目安の幅 ¥40,527〜¥44,793)。年額の概算は約 ¥511,920 です。

  • 席単価: 月$27(約¥4,266)(年払い契約の場合の月額です)
  • 人数分の原価: 月$270 を、1ドル≈¥158で換算しています。
  • 含まれていないもの: 消費税、最低席数や年契約の前提、初期費用・サポート費、従量料金、その他のオプション費用。
  • この金額は掲載時点(2026-10-24確認)のデータからの概算で、見積もりではありません。契約前に、公式の料金ページと契約書で最終金額を確認してください。

席単価で計算できるプラン一覧(49プラン・28ツール)

  • Bolt.new席単価
    • Teams:月$27(約¥4,266)[年払い時](1人あたり)

    データ確認日:2026-10-24(料金は変わることがあります。公式で確認してください)

  • CapCut席単価
    • Teams:月$12.49(約¥1,973)(1人あたり)

    データ確認日:2026-10-24(料金は変わることがあります。公式で確認してください)

  • Cursor席単価
    • Teams:月$30(約¥4,740)(1人あたり)

    データ確認日:2026-10-18(料金は変わることがあります。公式で確認してください)

  • DeepL席単価
    • Team:月¥3,750[年払い時](1人あたり)
    • Business:月¥7,500[年払い時](1人あたり)

    データ確認日:2026-10-24(料金は変わることがあります。公式で確認してください)

  • Descript席単価
    • Hobbyist:月$16(約¥2,528)[年払い時](1人あたり)
    • Hobbyist(月払い):月$24(約¥3,792)(1人あたり)
    • Creator(月払い):月$35(約¥5,530)(1人あたり)
    • Business:月$50(約¥7,900)[年払い時](1人あたり)
    • Business(月払い):月$65(約¥10,270)(1人あたり)

    データ確認日:2026-10-24(料金は変わることがあります。公式で確認してください)

  • Devin席単価
    • Teams 開発者1席(別途チーム月$80):月$40(約¥6,320)(1人あたり)

    データ確認日:2026-10-24(料金は変わることがあります。公式で確認してください)

  • Elicit席単価
    • Pro:月$49(約¥7,742)[年払い時](1人あたり)
    • Scale:月$229(約¥36,182)[年払い時](1人あたり)

    データ確認日:2026-10-24(料金は変わることがあります。公式で確認してください)

  • Fathom席単価
    • Team(月払い):月$19(約¥3,002)(1人あたり)
    • Business(月払い):月$34(約¥5,372)(1人あたり)

    データ確認日:2026-10-24(料金は変わることがあります。公式で確認してください)

    • Professional:月$12(約¥1,896)[年払い時](1人あたり)
    • Professional(月払い):月$15(約¥2,370)(1人あたり)
    • Organization:月$45(約¥7,110)[年払い時](1人あたり)

    データ確認日:2026-10-24(料金は変わることがあります。公式で確認してください)

  • Fireflies席単価
    • Pro:月$10(約¥1,580)[年払い時](1人あたり)
    • Business:月$19(約¥3,002)[年払い時](1人あたり)
    • Enterprise:月$39(約¥6,162)[年払い時](1人あたり)

    データ確認日:2026-10-24(料金は変わることがあります。公式で確認してください)

  • Granola席単価
    • Business:月$14(約¥2,212)(1人あたり)
    • Enterprise:月$35(約¥5,530)(1人あたり)

    データ確認日:2026-10-24(料金は変わることがあります。公式で確認してください)

  • Humata席単価
    • Team:月$49(約¥7,742)(1人あたり)

    データ確認日:2026-10-24(料金は変わることがあります。公式で確認してください)

  • Ideogram席単価
    • Team:月$20(約¥3,160)[年払い時](1人あたり)
    • Team(月払い):月$30(約¥4,740)(1人あたり)

    データ確認日:2026-10-24(料金は変わることがあります。公式で確認してください)

  • Jasper席単価
    • Pro:月$59(約¥9,322)[年払い時](1人あたり)
    • Pro(月払い):月$69(約¥10,902)(1人あたり)

    データ確認日:2026-10-24(料金は変わることがあります。公式で確認してください)

  • Keenious席単価
    • Teams:月$20(約¥3,160)[年払い時](1人あたり)

    データ確認日:2026-10-24(料金は変わることがあります。公式で確認してください)

  • Kiro席単価
    • Pro:月$20(約¥3,160)(1人あたり)
    • Pro+:月$40(約¥6,320)(1人あたり)
    • Power:月$200(約¥31,600)(1人あたり)

    データ確認日:2026-10-24(料金は変わることがあります。公式で確認してください)

    • Team:月$24.99(約¥3,948)(1人あたり)

    データ確認日:2026-10-24(料金は変わることがあります。公式で確認してください)

  • Napkin AI席単価
    • Plus:月$9(約¥1,422)(1人あたり)
    • Pro:月$22(約¥3,476)(1人あたり)

    データ確認日:2026-10-24(料金は変わることがあります。公式で確認してください)

  • Notion AI席単価
    • Business(Notion AI込み):月$20(約¥3,160)(1人あたり)

    データ確認日:2026-10-24(料金は変わることがあります。公式で確認してください)

  • Onyx席単価
    • Business:月$20(約¥3,160)[年払い時](1人あたり)

    データ確認日:2026-10-24(料金は変わることがあります。公式で確認してください)

  • Otter.ai席単価
    • Pro:月$8.33(約¥1,316)[年払い時](1人あたり)
    • Pro(月払い):月$16.99(約¥2,684)(1人あたり)
    • Business:月$19.99(約¥3,158)[年払い時](1人あたり)
    • Business(月払い):月$30(約¥4,740)(1人あたり)

    データ確認日:2026-10-24(料金は変わることがあります。公式で確認してください)

  • Paperguide席単価
    • Evidence:月$89(約¥14,062)[年払い時](1人あたり)

    データ確認日:2026-10-24(料金は変わることがあります。公式で確認してください)

  • Ramp席単価
    • Plus:月$15(約¥2,370)(1人あたり)

    データ確認日:2026-10-24(料金は変わることがあります。公式で確認してください)

  • Recraft席単価
    • Teams:月$18(約¥2,844)[年払い時](1人あたり)

    データ確認日:2026-10-24(料金は変わることがあります。公式で確認してください)

  • Transync AI席単価
    • Enterprise:月$24.99(約¥3,948)(1人あたり)

    データ確認日:2026-10-24(料金は変わることがあります。公式で確認してください)

  • Undermind席単価
    • Team:月$15(約¥2,370)[年払い時](1人あたり)

    データ確認日:2026-10-24(料金は変わることがあります。公式で確認してください)

  • v0 (Vercel)席単価
    • Plus:月$30(約¥4,740)(1人あたり)
    • Business:月$100(約¥15,800)(1人あたり)

    データ確認日:2026-10-24(料金は変わることがあります。公式で確認してください)

  • Zed席単価
    • Business:月$30(約¥4,740)(1人あたり)

    データ確認日:2026-10-24(料金は変わることがあります。公式で確認してください)

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