Gemini Notebooks、資料の自動追加に対応——Drive・YouTube・Webを定期ワークフローで更新

結論から言うと、調査用のGemini Notebooksへ新しい資料を手作業で一件ずつ登録する代わりに、Workspace Studioの定期処理で自動追加できるようになった。Googleは2026年8月7日、Workspace Studioへ「Add a source to Gemini Notebook」ステップを追加したと発表した。

追加できるのは直接入力するテキスト、Google Driveファイルへのリンク、一般のYouTubeまたはWebのURL。週ごとの報告書や更新される参考ページを決まった流れで加えれば、ノートを新しい内容に保ちやすい。展開は8月6日から開始し、機能が見えるまで最大15営業日。

Business Starter・Standard・Plus、Enterprise Standard・Plus、Education Fundamentals・Standard・Plusのほか、対象の教育・AI追加契約で利用できる。管理者がGemini for Google Workspaceのステップを許可している環境では既定で使える。

利用者にとっては、定例調査や授業資料の整理で登録漏れを減らせる。ただし、自動追加は資料の正しさを保証する機能ではない。リンク先の更新や権限変更、古い情報、誤ったWebページも入り得るため、重要な判断では元資料の日付と内容を人が確認する必要がある。