企業AI改善事例：見積書・提案書づくりをCopilotとChatGPTで時短する

中小企業デジタル化・AI導入支援事業のITツール活用事例では、建設業で見積書作成にかかる工数が削減された例や、営業活動の可視化、会計情報のリアルタイム把握などが紹介されています。これらは、AIだけの成果というより、仕事の情報をデジタル化し、探しやすくし、同じ作業をくり返さないようにした改善です。manapick AIで掲載しているMicrosoft CopilotやChatGPTは、この考え方を小さく試すのに向いています。たとえば、商談メモ、過去の提案書、商品説明、注意事項を整理し、『お客さま向けの提案文』『不足している確認項目』『次回打ち合わせの質問』を作る補助に使えます。Gammaは、提案内容をスライド形式にする時のラフ案づくりに役立ちます。

何が改善されたのか

改善されるのは、毎回似た資料をゼロから作る時間です。見積書や提案書は、金額、範囲、条件、注意点が重要なので、AIに全部任せると危険です。しかし、文章の骨組みを作る、過去の資料から項目を抜き出す、説明をわかりやすく言い換える作業はAIが得意です。Copilotを使える会社なら、WordやExcelの中で作業しながら下書きを作れます。ChatGPTには『高校生にもわかる説明にして』『専門用語を減らして』『確認漏れのチェックリストにして』と頼めます。人は金額、数量、納期、保証、契約条件を確認します。AIは資料作成の助手であり、見積責任者ではありません。

高校生にもわかる例

文化祭で、ステージ企画の説明資料を作る場面を考えてください。去年の資料、今年の希望、必要な道具、予算、注意点が別々にあると、資料づくりに時間がかかります。ChatGPTに『今年の企画書の下書きを作って』『先生に確認することを一覧にして』と頼むと、最初の形ができます。でも、予算や時間は自分たちで確認しなければなりません。会社の見積書も同じです。AIで下書きを早く作り、人が大事な数字を確認することで、スピードと信頼を両立できます。

参考にした公開情報

参考URL：中小企業デジタル化・AI導入支援事業『ITツール活用事例』 https://it-shien.smrj.go.jp/applicant/example/ ／ desknet's NEO『企業におけるAI活用ガイド【2025年版】』 https://www.desknets.com/neo/column/ai-utilization-corp.html 。この記事では、manapick AI掲載ツールであるMicrosoft Copilot、ChatGPT、Gammaで小さく試せる見積・提案作成に整理しています。