AIで伝わるプレゼンを作る手順：構成・スライド・確認を分ける

AIに『営業資料を作って』と頼むと、見た目は整っていても、相手が何を決めればよいかわからない資料になりがちです。原因は、AIがデザインを始める前に、聞き手と目的が決まっていないことです。Googleの公式ヘルプでは、GeminiのCanvasやGoogle Slidesで文書やスライドを作り、参考ファイルや希望形式を指定して調整できると案内しています。便利な生成機能を、考える順番の代わりではなく、作業を速める道具として使います。

最初に1枚の設計図を作る

設計図には、聞き手、発表後にしてほしい行動、結論、根拠3つ、反対されそうな点、持ち時間を書きます。たとえば『店長向け、5分、来月から予約表を変更する承認を得る。結論は新方式を2店舗で試す。根拠は待ち時間、入力ミス、費用』です。AIには、最初からスライドを作らせず、この6項目に不足がないか質問させます。わからない数字を推測させないことも明記します。

見出しだけで話が通じるか確認する

各ページの見出しを並べて読んだとき、結論まで筋が通るか確認します。『現状』『課題』『提案』のような名札だけでは内容が伝わりません。『予約入力のやり直しが週18件』『2店舗で新方式を4週間試す』のように、見出し自体をメッセージにします。AIに『見出しだけを抜き出し、同じ意味の重複と論理の飛びを指摘して』と頼むと、構成の穴を見つけやすくなります。

数字・画像・出典を確認する

AIは存在しない統計や出典を作ることがあります。数字は元資料へ戻り、対象期間、母数、単位を確認します。生成画像を使う場合は、サービスの利用条件、商用利用、人物やロゴ、既存作品との似方を確認します。参考資料をAIへ渡すときも、社外へ送信してよい資料か先に判断します。出典は最後の1枚へまとめるだけでなく、重要な数字の近くにも短く表示します。

AIに発表練習の相手をさせる

完成後は『予算に厳しい部長』『現場の負担を心配する店長』など聞き手の立場を指定し、反対質問を出してもらいます。答えられない質問は、無理にAIで埋めず『確認して回答します』とする項目に分けます。最後に60秒版、3分版、5分版の説明を作ると、時間が短くなっても結論を落としにくくなります。

まとめ

AIはスライドを速く作れますが、伝わるかどうかは設計で決まります。聞き手と決めてほしいことを先に書き、見出しだけで流れを確認し、数字と出典を人が確かめます。まず次の会議の3枚だけで試し、作成時間と、会議後に出た確認質問を記録してください。質問が減り、意思決定が速くなった部分だけを次の資料にも残します。